━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■        まぐまぐID : 0000022784
■■      ６２歳パソコン教師の日記 NO.157       2000.06.03
■■■    Home Page : http://plaza27.mbn.or.jp/~nishikubo/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

  「ヘミングメイト」に参加された方には、会員名簿をお届けしていますが、
[HTML形式]、[テキスト形式]、[エクセル形式] の３種類があります。

  [テキスト形式] と [エクセル形式] には、 会員番号、お名前、メールア
ドレス、都道府県名で、記載されている事項は全く同じです。 

  [エクセル形式] を開くことの出来ない人のために、[テキスト形式] もお
届けしています。 「記載事項が同じなのだから、[テキスト形式] があれば
[エクセル形式] は不要ではありませんか？」というメールを頂きました。

  お仕事でパソコンを使っている人は [エクセル] に関しては熟知されてい
るでしょうが、パソコンを趣味で始めた人の中には [エクセル] の便利な機
能をご存知ない方もいられるようです。

   [エクセル] には、関数やマクロを使った高度な機能がありますが、ここ
では、上記の会員名簿を例に、簡単な [表の並べ替え] と [抽出] について
ご説明します。

  会員名簿には、１行目の左から [番号]、[お名前]、[メールアドレス]、
[お住まい] の順に各列に表示されています。

  ２行目には、会員番号１番の人のデータが表示されています。３行目には
会員番号２番というように、３００人近い人のデータが表示されています。
[テキスト形式] の名簿も全く同じです。

   [エクセル] の [並べ替え] という機能を使って、都道府県別に並べ替え
てみましょう。

1.表の中の任意のセル（桝目）をクリックしてアクティブにします。（枠が
  太線になります。）

2.メニューバーの [データ] →[並べ替え] とクリックします。 （並べ替え
  ダイアログが表示されます。）

3.[最優先されるキー] 欄には [番号] という文字が入っています。▼ ボタ
  ンをクリックして、プルダウンメニューを表示します。

4.[お住まい] をクリックして、→[ＯＫ] ボタンをクリックします。（これ
  で都道府県名別に並び替えられます。）

  [番号順] に戻す場合は同様な操作を行い、 [3] で [番号] を選択します。


  次は、特定の県の人だけを [抽出] してみましょう。

1.[データ] をクリック、→[フィルタ] をポイント、→[オートフィルタ] 
  をクリックします。（１行目の各項目に ▼ ボタンが付きます。）

2.[お住まい] 欄の  ▼ ボタンをクリックして、プルダウンメニューを表示
  すると、表に載っている全ての都道府県名が表示されています。

3.目的の都道府県名をクリックすると、その県にお住まいの人だけの表示に
  なります。（ ▼ ボタンが青色に変わります。この項目で抽出がされてい
  るということです。）

  元の全表示に戻す場合は、同様な操作を行い、[3] で [すべて] を選択し
  ます。（ ▼ ボタンが黒色に戻ります。）

  [3] で抽出した後、更にその中から別の項目で抽出をして絞り込んでいく
  ことが出来ます。

  例えば、上記の４項目の他に [性別] という項目を表に追加しておけば、
  [3] で抽出した後に、 [性別] 欄の ▼ ボタンをクリックして、[男]、又
  は [女] を選択して絞り込みます。


※  遅くなりましたが、バックナンバー No.141〜No.150 をアップしました
    ので、ダウンロードをしてご利用ください。

    ダウンロードした圧縮ファイルは、ダブルクリックで前のバックナンバ
    ーと同じフォルダに解凍してください。[index1.html]、[index2.html]
    は更新されていますので、上書き保存してください。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

※【バックナンバー】は、下記のホームページの左下に [MAGMAG] のボタン
  がありますので、これをクリックして「まぐまぐ」のページへ行き、ダウ
  ンロードをしてご利用ください。

※【掲示板】をご利用ください。このメールマガジンの読者の方が対象です。
  パソコンに関する質問その他を書き込んでください。質問には読者の方々
  の中でご存知の方がいらっしゃいましたら、回答を書き込んでください。
  下記のホームページの左下に [BBS] のボタンがありますので、 これをク
  リックして「掲示板」のページへ入ります。

   掲示板は初めての方も、練習のつもりでお気軽に書き込んでください。

   http://plaza27.mbn.or.jp/~nishikubo/

※【ヘミングメイト】このマガジンの読者の方が参加できるメールサークル
   です。参加者数は２６０人を超えました。参加申込みは 1.お名前（ハン
   ドルでも結構です）2.メールアドレス  3.都道府県  4.自己紹介文 を書
   いて、徳さんへ送信してください。

   fukuichi@po1.dti2.ne.jp

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■       まぐまぐID : 0000022784  発行責任者 : 西久保 希光    
■■     ６２歳パソコン教師の日記 NO.157        2000.06.03
■■■   Home Page : http://plaza27.mbn.or.jp/~nishikubo/          
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
※ このメールマガジンの読者登録解除は下記のホームページで出来ます。
   http://plaza27.mbn.or.jp/~nishikubo/mag.html

※ ご意見・ご感想・ご質問は bzq12755@bd.mbn.or.jpまでお寄せください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
このメールマガジンは、インターネットの本屋さん『まぐまぐ』を利用して
発行しています。( http://www.mag2.com/ ) 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━