６２歳パソコン教師の日記 NO.161 (2000.6.8)

関東地方もいよいよ梅雨入りしそうですね。夕方から雨が降り出しました。私にとって、持病の湿疹が悪化する一番嫌な季節です。

私は毎日沢山のメールを戴きますが、中には送信者の名前が記されていないものもあります。きっと、書き忘れたのでしょう。私も、慌てている時など、署名を入れずに送信してしまったことが何度かあります。

そのような事のないように、メーラーには「署名」という機能があります。戴いたメールの中には、とても凝った署名が入っているものもあります。このようなメールを戴くと嬉しいものですね。では、Outlook Express Ver5.01 で、署名を入れてみましょう。

【メールの署名】

1. [ツール] →[オプション] とクリック、→[署名] タブを開きます。
   
   
2. [署名] 欄の [作成] ボタンをクリックします。
   
   
3. [署名の編集] 欄の [テキスト] にチェックを付け、 →入力欄に署名を入力します。
   
   
4. 「すべての送信メッセージにこの署名を追加する」にチェックを付けます。
   
   
5. [適用] →[ＯＫ] とクリックします。これで設定は完了です。

[メッセージの作成] 画面を開くと、本文入力欄には最初から署名が入っています。これなら、署名を入れ忘れることはありませんね。

また、メールの本文が１０数行で改行されていて、非常に読み難いものもあります。これは自動改行の機能を使っているのですが、１行の文字数を半角の文字数で指定しなければならないのに、全角の文字数で指定しているからです。作成中は自動改行されませんから、気が付かずに送信しているのでしょう。 [送信トレイ] に入れてから開いてみると、自動改行されています。

【メールの自動改行】

1. [ツール] →[オプション] とクリック、→[送信] タブを開きます。
   
   
2. [メール送信の形式] 欄の [テキスト形式] にチェックが付いている場合は [テキスト形式の設定] ボタンをクリックします。
   [HTML 形式] にチェックが付いている場合は、[HTML 形式の設定] ボタンです。
   
   
3. [送信時に自動的に文字列を折り返す] 欄の文字数を半角の文字数で指定します。７６文字にするのが一般的です。
   
   
4. [ＯＫ] →[適用] →[ＯＫ] とクリックします。