６２歳パソコン教師の日記 NO.178 (2000.6.25)

[Outlook Express] をお使いの皆さん、 [受信トレイ] や [送信済みアイテム] にメールがどっさり溜まっていませんか？ 私の場合は送受信メールが１ヶ月で２千通以上も溜まってしまいます。

保存されているメールの数が多くなると、[Outlook Express] を起動する時間が長くかかりますので、時々整理をしています。整理をすると言っても、削除するのではありません。読者の方々から戴いた大切なメールですからね。今日は私が行っているメールの整理方法をご紹介いたします。

[Outlook Express] を普通にインストールすると、全てのメールデータは [C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook Express] フォルダに保存されています。

1. この [Outlook Express]フォルダを他の場所へ右ボタンでドラッグ＆ドロップします。→メニューの [ここにコピー] をクリックします。
   
   私は [C:\Mail\000625] のように、Ｃドライブに [Mail] フォルダを作っておき、その下にフォルダを作り、→フォルダ名に日付を用いています。
   
   [C:\Mail\000625\Outlook Express] となります。
   
   
2. [Outlook Express] を起動して、メールを削除します。
   
   
3. [削除済みアイテム] を開き、全てのメールを削除します。 これでＯＫです。
   
   [1] だけを行えばメールのバックアップです。 この方法が一番簡単なバックアップですね。
   
   古いメールを見る場合は、
   
   
4. [Outlook Express] を起動、→[ツール] →[オプション] とクリックします。
   
   
5. [メンテナンス] タブを開き、→[保存フォルダ] ボタンをクリックします。
   
   
6. [変更] ボタンをクリック、→[1] でコピーした [Outlook Express] フォルダをダブルクリックで開き、 [ＯＫ] →[ＯＫ] →[ＯＫ] とボタンをクリックします。
   
   
7. 再起動して、→[Outlook Express] を起動します。古いメールが表示されます。
   
   
8. 現在のメールに戻すには、[4]〜[7] を行います。 [6] では規定のフォルダ [C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook Express] を指定します。